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| MeetingTel數據/視像會議使用說明書 |
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MeetingTel資料會議使用介紹： 如何召開資料會議： 首先安裝資料會議用戶端 會議用戶端可以在Windows 2000, XP, Vista, 2003作業系統上運行，並需要IE, Firefox, Mathxon等流覽器。目前會議系統不支援Mac, Linux等作業系統。 Windows系列作業系統需要安裝DirectX9.0或更高版本後，視頻才能工作。您可以運行dxdiag.exe這個程式獲得系統的DirectX版本號。如果要下載安裝DirectX9.0, 請到微軟官方網站下載最新版本。 如果您沒有作業系統的本地管理員許可權，將不能正常運行用戶端軟體，需聯繫您的網路系統管理員。 一般情況下，用戶端軟體在加入會議的時候會自動下載，用戶無需手動下載。當使用者已經安裝會議用戶端，用戶端軟體會自動更新，無需重新下載。如果您的電腦不能自動下載用戶端，請及時登陸我們網站下載或與客服人員聯繫。 開始正式安排專屬的資料會議 登陸 http://www.sunetfax.com/mt/index.html English version: http://www.sunetfax.com/mt/en/index.html 輸入您的帳號密碼，即進入會議系統。
在出現的頁面中選擇您已經開通“資料會議”功能 按鈕，進入資料會議系統。 （如下圖）即進入資料會議設置頁面
在出現的資料會議設置頁面中，您可以選擇參加已經召開的會議，或者召開一個由您主持的新會議。同時，您可以對新會議的參數進行設置（如下圖）
在上圖中，當您點擊“設置”，即可對進行要召集的新會議的相關參數設置（如下圖）
相關資訊設置說明： 網站信息：網站名稱——您要召開的會議名稱（具有唯一性且必填） 參會人訪問位址：參加會議的人員需要將該位址輸入流覽器位址欄才能參加您發起的新會議 接收提醒e-mail位址：必填但無實際意義，只需滿足一般郵箱格式即可（XX@XX） 會議資訊設置： 您可以對您發起的新會議設置支持人、參會人和旁聽者的參會密碼（如下圖）
當您點擊頁面上“安排會議”按鈕（如下圖）
在出現的新頁面中，您可以對要召開的新會議進行設置（如下圖）
點擊上圖中“下一步” 在出現的頁面中選擇“邀請使用者”可將會議詳細資訊以郵件形式發送給參會人（如下圖）
如果對會議的設置不滿意或不準確，您可以點擊“刪除”按鈕，對會議資訊進行重新設置。（如下圖）
使用資料會議用戶端控制會議流程 MeetingTel資料會議使用PSTN線路用於會議中的語音溝通，在資料會議“資訊”頁面，點擊“外呼電話”後出現快顯視窗（如下圖）
輸入相應的號碼然後點擊“呼叫”即完成邀請，被邀請方可以接受或拒絕；
靜音電話與會者 按一下需要靜音的電話與會者後方的電話圖示，選擇“電話xxxxxx靜音選項”那麼該與會者被靜音（不能發言，只能接聽）。 您也可以選擇“所有電話靜音”選項，那麼除了會議主講人以外，其他與會者不能發言，只能接聽會議內容。
結束同電話會議與會者的通話 按一下與會者的號碼，在功能表中選擇“掛斷電話”，那麼您就結束了與此與會者的本次會話。
主持人可以設置任意一個或所有與會者的許可權，選擇與會者點擊在功能表中選擇“設置XXX許可權”或“設置所有人許可權”（如下圖）
在彈出菜單中設置賦予他的許可權。（如下圖）
在會議進行中，如果不需要其它與會者再次加入會議，可點擊“鎖定會議”，該會議被鎖定。那麼其它人員暫時無法加入本次會議；（如下圖）
彈出提示資訊視窗點擊“確定”，即鎖定成功；（如下圖）
在原有位置上解除鎖定，點擊“解除鎖定”該鎖定被解除，可正常加入。（如下圖）
如您想延長會議的時間可點擊“延長會議”，延長本次會議時間；（如下圖）
在延長會議時間視窗選擇您要延長的時間和分鐘點擊“確定”；（如下圖）
在提示資訊視窗點擊“確定”按鈕，即會議延長成功。（如下圖）
想要結束會議，請點擊“終止會議”，結束本次會議。會議結束後，該會議將不再存在，同時所有與會者將自動退出會議；（如下圖）
在終止會議窗口點擊“確定”；（如下圖）
文檔共用 通過文檔共用功能，您可以與所有與會者共同觀看主持人或主講人本地的文檔（Word、PPT等所有文檔格式），大大提高您的會議溝通效率。 按一下主功能表列的“文檔共用”按鈕，即進入文檔共用功能區。點擊工具條中的 “打開”按鈕，在快顯視窗選擇您要共用演示的文檔，（如下圖）
打開後，此文檔就會顯示在資料交流區中。我們採用的是最先進的向量生成技術，即生成的文檔可以隨意的放大縮小，而不失真，而且檔佔用空間小，為您節省頻寬資源。 工具列功能介紹 您可以通過文檔共用工具條的圖示進行以下操作如打開文檔、打開PPT、文檔上做標注、刪除等。（如下圖）
開打： 打開一個或多個文檔； 保存： 可以將正在觀看的文檔保存到您的本地電腦，保存後的文檔可以通過cenwave軟體觀看； 刪除：刪除當前正在共用的文檔； 上一頁：向前翻一頁（您也可用鍵盤的方向鍵向上箭頭或是向左箭頭進行翻頁）； 當前頁：顯示當前共用的文檔名稱，如果打開多個文檔您可以點擊下拉箭頭進行文檔切換； 下一頁：向後翻一頁（您也可用鍵盤的方向鍵下箭頭或是向右箭頭進行翻頁）； 大小調節：直接點擊可全屏顯示當前共用的文檔。按一下後面的倒三角下拉箭頭，在下拉式功能表中，您可以在25%-800%之間隨意選擇文檔需要放大的倍數； 鐳射筆：您可以通過它指示您正在講解的內容，相當於會議上的講棒； 噴 筆：您可在會議中進行重點標注，相當於會議上的粉筆，點擊倒三角下拉式功能表，您可以選擇喜歡的顏色； 字 體：通過此功能，您可以在共用區域的任意位置輸入文字。同時，您還可通過下拉式功能表，改變文字的字體、大小、顏色和表現形式等，如：粗體、斜體和底線； 圖形標注：您在會議中可進行標注，通過下拉式功能表，您可選擇對勾、打叉、向右指針、向左指針、向上指標、向下指標的圖形標注； 鉛 筆： 您可用來畫圖或者書寫，與實際的鉛筆功能一樣。通過下拉式功能表，您還可以選擇多種圖形，在繪圖屬性設置裡可改變它們的顏色； 移動/刪除： 移動演示文檔中如噴筆、字體、圖形等留下的標注，點擊下拉式功能表可以進行“單個刪除”、“刪除我的評注”、“刪除其他人的評注”、“刪除全部評注”的操作。
插入圖片 在文檔演示中，您可以點擊右鍵在彈出功能表中選擇“插入圖片”來插入素材；（如下圖）
在快顯視窗中選擇您要打開的圖片檔後點擊“打開”；（如下圖）
被打開的圖片會自動顯示在文檔共用下。（如下圖）
刪除 點擊文檔工具列最後項下拉箭頭選擇您要刪除的類型。（如下圖）
給與與會者標注許可權 與會者在主持人賦予許可權後也可標注、翻頁等。選擇與會者點擊在功能表中選擇“設置xxx的許可權”；（如下圖）
在快顯視窗“文檔演示”下麵設置對應的許可權。（如下圖）
主講人可以通過共用功能，與其他與會者共同觀看主講人的桌面操作。螢幕共用分為共用我的螢幕和共用其它使用者的螢幕。 如果需要共用您本地電腦的整個螢幕，請選擇“整個螢幕”，並點擊“開始共用”按鈕，系統就會進入螢幕共用狀態，您的電腦螢幕就會即時的共用給其他用戶。（如下圖）
進入螢幕共用狀態後 ，如果您需要對您的操作進行標注，點擊下圖中(1)位置的“顯示標注”工具，就會彈出圖中（2）位置的標注工具列，其使用方法與文檔共用的工具列相同。（如下圖）
您還可以指定某個與會者進行標注操作，點擊工具列的手狀圖形的下拉式功能表，選擇“設置螢幕標注許可權”，選中與會者後，此與會者就會收到“您可以標注遠端螢幕了”的提示， 並可以進行標注了。同樣步驟操作也可以收回評注許可權。（如下圖）
如果您想把共用螢幕的控制許可權交給其他與會者，也就是說讓其他人控制您的本地電腦的話，您何以在螢幕共用後，回到會議介面，點擊如圖所示的手形圖示，在“允許遠端控制的用戶”中選擇相應的用戶。選擇完畢後，此用戶就能與您一同控制當前的螢幕了。（如下圖）
您需要選擇“正在運行的程式”選項，然後選擇您要共用的程式，點擊“開始共用”按鈕即可。其他操作與“整個螢幕共用”相同。（如下圖）
您還可以對螢幕共用的資料進行設置。點擊“設置”按鈕（如下圖）
即彈出“設置”對話方塊。在螢幕共用設置視窗裡可設置頻寬控制（位元組/秒）、圖像彩色深度、幀率（幀/秒）的數值。 數值越高影像共用時圖像越流暢和清晰，同時也越佔用頻寬。您可以根據會議的實際情況進行調整。（如下圖）
白板共用功能相當於會議中的黑板，您可以通過它繪製結構圖、書寫文字等，使其他與會者能夠充分理解您的想法。 您可以創建空白頁、複製當前頁、刪除當前頁的操作，對白板頁進行控制。（如下圖）
在創建多張白板時，還可以通過翻頁功能對其進行自由轉換。
點擊“播放音視頻視頻或Flash檔”按鈕，在快顯視窗選中您要共用的Flash檔後，點擊“打開”，播放視窗會出現播放按鈕，點擊此按鈕。（如下圖）
即開始播放您共用的Flash檔。
投票功能可以説明您收集與會者的回饋資訊、進行線上選舉、發出調查問卷等。相當於平時召開會議時，大家通過投票，而做出某項決議。 您點擊“新建問卷”，按照次序，輸入問題內容，然後選擇您的問題類型（單選、複選或問卷後），再輸入您的問題選項（如果您需要增加問題的選項，請點擊“添加”按鈕）。 確認無誤後，點擊“提交”按鈕，點擊“提交”按鈕再次點擊“投票開始”，在彈出提示視窗點擊“確定”；（如下圖）
在彈出設置投票時間視窗，選擇您這次投票的時間時間點擊“確定”按鈕；（如下圖）
這時其它與會者便看到此問卷，並開始投票。問卷以您剛設置的時間倒計時，直到時間結束停止此次投票。 如果您對提交的投票不滿意或有誤，您可以點擊工具列中的“編輯”按鈕，即可對投票內容進行修改。 您可以提前結束問卷，點擊工具列中的“結束投票”按鈕，即此次投票提前結束。（如下圖）
點擊“查看投票詳情資訊”可以詳細看到投票資訊，如各項的百分比、投票人數、每項投票者的統計。
您的投票發送到與會者端後，與會者可根據自己的建議進行選擇，選擇好後，點擊工具列的“投票”按鈕。在彈出的確認窗口點擊“確定”，則與會者投票成功。（如下圖）。
您可以通過問答功能，在會議中與與會者進行答疑。所有與會者都可以提問，主持人或主講人解答。 與會者在文檔工具條上按一下“提問”按鈕，在彈出提問視窗內輸入問題內容，按一下“確定”按鈕，則提問成功，資訊就會發送到主持人端。（如下圖）
如果回答問題不明確，您還可以繼續提問，選中問題在問答工具條按一下“追問”按鈕，在彈出追問視窗，並輸入追問內容，點擊“確定”追問成功。（如下圖）
您選中與會者的問題後，在工具條按一下“解答”按鈕，彈出解答視窗後，輸入答案內容，點擊“確定”按鈕解答完畢。
如果您不想回答此問題，您可以選中此問題，點擊“拒絕”按鈕，在快顯視窗填寫或選擇拒絕理由，填好後點擊“確定”按鈕，拒絕功能完成。（如下圖）
通過檔案傳輸功能，您可以將本地的檔傳遞給其他與會者。 在主持人授予許可權後，普通與會者也可進行檔案傳輸。 在會議工具選擇“檔案傳輸”，則彈出檔案傳輸視窗，點擊“上傳檔”按鈕，（如下圖）
則彈出選擇發送檔視窗。（如下圖）
點擊流覽按鈕，（如下圖）
則彈出選擇框，您可以選擇需要傳輸的本地檔。（如下圖）
選擇好後，點擊“發送按鈕”（如下圖）
則上傳成功。
如果，您想刪除上傳好的檔，可以選中檔按一下右鍵“刪除”，檔即被刪除，其它與會者只能保存不能刪除。（如下圖）
資訊發送到與會者端後，與會者選中檔點擊“下載檔案”，在快顯視窗選擇保存位置，按一下保存，則檔保存成功。（如下圖）
通過筆記功能，我們可以將會議的內容記錄並保存下來，所有參加會議的人員都有記錄筆記的許可權。在會議控制下選擇“筆記”，在彈出的筆記視窗中輸入需要記錄的內容，點擊“保存”按鈕，（如下圖）
在保存視窗選擇檔保存的位置，點擊“保存”即可。（如下圖）
通過公告欄，您可以及時瞭解到主持人發出的各種資訊和關於會議的最新資訊。 如果您是主持人，您可以向其他與會者發佈公告，只需在發佈公告彈出框中，輸入公告的內容，點擊“發送”即可。（如下圖）
資訊會發送到與會者端，與會者端自動顯示公告資訊。（如下圖）
文本交流區可以説明與會者以文字的方式進行交流，您可以選擇所有與會者都能看見的公共聊天，也可以與特定與會者進行私聊 您在文本交流區輸入內容，選擇資訊發送的指定人後，點擊發送按鈕或鍵盤Enter，資訊即發送成功。（如下圖）
所有人：所有與會者都能看到； 主持人：只有主持人才可見； 主講人：只有主講人才可見； 某某某：指定某個與會者才能可見。 如果主持人賦予了您“私聊”的許可權，您就可以進行私聊。私聊分“語音私聊”和“組聊”。 如果您想與某位與會者進行私聊，只需在用戶列表中選中此與會者，然後按一下右鍵，在右鍵功能表中選擇“私聊”即可。（如下圖）
如果您在會議系統的網站下載中心，下載了系統專用的錄製軟體，並被主持人賦予了錄製的許可權，那麼您就可以對會議的情況進行錄製了。 點擊錄製工具列中的“錄製”按鈕，即彈出錄製視窗。（如下圖） 在此視窗，您可以選擇“全屏模式”（錄製整個螢幕），也可以選擇“三分屏課件模式”（只錄製資料操作區）。同時，也可以設置錄製檔保存的路徑。
當會議結束，需要停止錄製時，請您點擊“錄製結束”按鈕。（如下圖）
錄製的按鈕狀態
錄製按鈕功能
開始：
暫停：
結束： |
