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◎简体 | ◎English | ◎數據/視像會議 |
MeetingTel 電話會議使用手冊 |
1．通過網路發起呼出式會議------------------------------------------ 7．會議系統主要功能設置------------------------------------------------- |
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1. 通過網路發起呼出式會議：
步驟一：主持人登陸電話會議系統 http://www.sunetfax.com/mt/login.html English version entry: http://www.sunetfax.com/mt/enlogin.html Dowload Microsoft Silverlight for Mac Safari
進入後的登陸介面：
點擊”電話會議“後選擇“召集會議”，輸入“主持人電話”，參加會議的“參會人電話號碼”，選擇“立即召開”，參會方默認為“可發言”狀態，您可在會議開始前對參會人發言狀態進行設置
如果您呼叫的是分機號碼，請使用英文狀態下的“逗號”分隔總機與分機號碼 點擊“召開會議”，會提示你是否開啟會議：
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點擊頁面右邊的滑動面板，您還可以在會議進行中添加新的參會人（如下圖）
點擊後出現撥號面板（見下圖） |
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您可以直接輸入要添加的新參會人電話號碼，也可以直接添加通訊錄中的號碼 會議進行中新加入的參會人系統預設為“只聽”狀態 |
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2．通過網路發起預約會議：
適用範圍：公司在指定時間召開的電話會議，系統到時自動發起呼叫。 步驟一：主持人登陸電話會議系統 www.sunetfax.com/mt/index.html 點擊“電話會議“後選擇“預約會議”，出現如下頁面：
設定好預約時間，然後填寫主持人，參會人的電話號碼，並點擊“預約會議”後，會提示您是否預約該場會議
點擊“確定”，進入如下介面;
您可以向預約會議中的參會人發起郵件或短信提醒。 點擊“郵件提醒”後，在出現的頁面中輸入參會人的E-mail位址並填寫郵件內容後，即可將會議資訊發送給參會人。
點擊“手機提醒”後，在出現的頁面中輸入參會人的手機號碼並填寫短信內容後，既可以短信形式將會議資訊發送給參會人。
到達指定時間，系統會自動呼叫參會人員！ |
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參會步驟如下： A.主持人 國內用戶請撥打統一接入號4006-196-000（中文） 4006-978-000（英文） 國外用戶請撥打統一接入號0086-2759351888（中文） 0086-2759252888（英文） 美加地區專用接入號：1-888-875-9820（英文） 接通電話後，請按照語音提示輸入主持人密碼並以“#”結束 B. 參會人 國內用戶請撥打統一接入號4006-196-000（中文） 4006-978-000（英文） 國外用戶請撥打統一接入號0086-2759351888（中文） 0086-2759252888（英文） 美加地區專用接入號：1-888-875-9820（英文） 接通電話後，請按照語音提示輸入參會人密碼並以“#”結束 |
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重新呼叫——對選定的未接通電話發起二次呼叫； 掛斷選定——掛斷選定的電話； 設置只聽——將選定的電話轉入不可發言的只聽狀態； 設置發言——將選定的電話由不可發言的只聽狀態轉入發言狀態； 全體靜音——將所有參會人電話轉入不可發言的只聽狀態； 播報人數——收聽會議中線上的參會人人數； 開啟錄音——開始會議錄音； 鎖定會議——鎖定會議後，任何人都不能進入正在召開的會議； 結束會議——立即終止已召開的會議。 |
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會議中的電話按鍵功能： “*0”：轉接電話會議線上客服 “*1”：重複收聽按鍵說明功能表 “*2”：公共人員登記表 “*3”：私人登記表 “*4”：全體靜音 “*5”：主持人離會後會議是否繼續進行 “*6”：自我靜音及解除 “*7”：會議鎖定及解除 “*8”：主持人外呼參會人電話 “*9”：開啟或關閉會議錄音 以上功能僅限於會議主持人使用 “*6”：參會人自我靜音及解除 當主持人設置參會人狀態為“靜音”時，參會人不可自行解除靜音狀態 以上功能僅限會議參會人使用 |
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會議高級設置主要是“入會時的語音提醒”、“是否預設錄音”和“主持人退會後的會議狀態”等三項的內容。 A “入會時的語音提醒”中，可選擇預設提示音、語音播報及無聲三個選項。 當您選擇默認的“無提示音”時，您的所有作業系統都不會有任何形式的提示音； 當您選擇“語音播報”時，您的所有作業系統都將語音形式提示您； 當您選擇“滴滴聲”時，您的所有作業系統都將以“滴滴”音提示您。 B “是否默認錄音”中，當您選擇“是”時，您的所有會議（包括即時和預約會議）正式召開後，系統將自動開啟錄音；當您選擇“否”時，您的所有會議（包括即時和預約會議）正式召開後，您需要手動開啟錄音。 C “主持人退會後的會議狀態”中，當您選擇“是”時，主持人一旦離開會議，會議將被立即終止；當您選擇“否”時，主持人一旦離開會議，會議將繼續進行。 |
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在會議密碼選單中，您可自行設置會議主持人及參會人的入會密碼。 系統允許的密碼最大長度為11位，最小長度為8位 （前5位元系統鎖定，您可以對後3-6位進行設置） 不設置密碼將導致您不能正常召開會議！ |
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MeetingTel系統支援分賬話單查詢功能，可分別查詢主帳號與子帳號90天內的會議資訊及相應消費記錄。點擊“會議詳單“後，您可分別查看”當天“或”歷史“記錄，系統可查詢90天內的所有會議資訊。
當天的記錄
90天內的歷史記錄 帳單中可以體現如下資訊：
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