1．通过网络发起呼出式会议------------------------------------------
2．通过网络发起预约会议-------------------------------------- 
3．使用话机发起呼出式会议--------------------------------------
4．使用话机发起呼入时会议----------------------------------------------
5．通过网络如何控制会议进程----------------------------------------------
6．通过话机如何控制会议进程----------------------------------------------- 

7．会议系统主要功能设置-------------------------------------------------
   7.1 会议高级设置----------------------------------------------
   7.2 会议密码----------------------------------------------
   7.3 账单查询 ---------------------------------------------
   7.4 通讯簿管理 --------------------------------------------
8．海外当地号码-------------------------------------------------  

1.      通过网络发起呼出式会议：

      适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集

步骤一：主持人登陆电话会议系统 www.sunetfax.com/mt/index.html

English version entry: http://www.sunetfax.com/mt/en/index.html

进入后的登陆界面：

点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状态，您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置

如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码

点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：

点击“确定”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高品质的多方电话会议系统！

点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）

点击后出现拨号面板（见下图）

您可以直接输入要添加的新参会人电话号码，也可以直接添加通讯簿中的号码

会议进行中新加入的参会人系统预设为“只听”状态

2．通过网络发起预约会议：

        应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议

适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。

步骤一：主持人登陆电话会议系统 www.sunetfax.com/mt/index.html

点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下页面：

设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，并点击“预约会议”后，会提示您是否预约该场会议

点击“确定”，进入如下界面;

您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。

 点击“邮件提醒”后，在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后，即可将会议信息发送给参会人。

点击“手机提醒”后，在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后，既可以短信形式将会议信息发送给参会人。

到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！

3.使用话机发起呼出式会议：

        适用范围：使用者在无网络会议的环境中召开电话会议

主持人使用终端设备邀请参会人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）

                         4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）

                         0086-2759252888（英文）

美加地区专用接入号：1-888-875-9820（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束

主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其它参会人入会；

当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。

当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。

当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号+总机号码+呼叫成功后拨打分机号码结束。

4.使用话机发起呼入时会议：

           适用范围：使用者在无网络会议的环境中召开电话会议

参会步骤如下：

A.主持人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）

                         4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）

                         0086-2759252888（英文）

美加地区专用接入号：1-888-875-9820（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束

B.      参会人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）

                         4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）

                         0086-2759252888（英文）

美加地区专用接入号：1-888-875-9820（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入参会人密码并以“#”结束

5.通过网络如何控制会议进程：

        通过网络发起的呼出式会议，主持人可以在网页上对会议进行控制：

重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫；

挂断选定——挂断选定的电话；

设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态；

设置发言——将选定的电话由不可发言的只听状态转入发言状态；

全体静音——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态；

播报人数——收听会议中在线的参会人人数；

开启录音——开始会议录音；

锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议；

结束会议——立即终止已召开的会议。

6.通过话机如何控制会议进程：

        通过话机发起的呼出式会议，主持人可以通过话机快速键对会议进行控制：

会议中的电话按键功能：

“*0”：转接电话会议在线客服

“*1”：重复收听按键说明菜单

“*2”：公共人员登记表

“*3”：私人登记表

“*4”：全体静音

“*5”：主持人离会后会议是否继续进行

“*6”：自我静音及解除

“*7”：会议锁定及解除

“*8”：主持人外呼参会人电话

“*9”：开启或关闭会议录音

以上功能仅限于会议主持人使用

“*6”：参会人自我静音及解除   

当主持人设置参会人状态为“静音”时，参会人不可自行解除静音状态  

以上功能仅限会议参会人使用

7.会议系统主要功能设置：

1.       会议高级设置

会议高级设置主要是“入会时的语音提醒”、“是否预设录音”和“主持人退会后的会议状态”等三项的内容。

A “入会时的语音提醒”中，可选择预设提示音、语音播报及无声三个选项。

当您选择默认的“无提示音”时，您的所有操作系统都不会有任何形式的提示音；

当您选择“语音播报”时，您的所有操作系统都将语音形式提示您；

当您选择“滴滴声”时，您的所有操作系统都将以“滴滴”音提示您。

B “是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议（包括实时和预约会议）正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议（包括实时和预约会议）正式召开后，您需要手动开启录音。

C “主持人退会后的会议状态”中，当您选择“是”时，主持人一旦离开会议，会议将被立即终止；当您选择“否”时，主持人一旦离开会议，会议将继续进行。

2.      会议密码

   在会议密码选单中，您可自行设置会议主持人及参会人的入会密码。

系统允许的密码最大长度为11位，最小长度为8位

（前5位系统锁定，您可以对后3-6位进行设置）

   不设置密码将导致您不能正常召开会议！

3.      账单查询

    MeetingTel系统支持分账话单查询功能，可分别查询主账号与子账号90天内的会议信息及相应消费记录。点击“会议详单“后，您可分别查看”当天“或”历史“记录，系统可查询90天内的所有会议信息。

当天的记录

90天内的历史记录

    账单中可以体现如下信息：

8.Meetingtel海外当地号码