感谢您使用我公司提供的服务,我们在工作过程中总结出了一系列客户经常遇见的问题:
我们的传真系统应用环境:只要操作系统内置图片浏览工具即可,不支持腾讯的TT浏览器。
1、如何申请使用网络传真服务?
答:步骤如下:
(1)注册;(2)预付费[请在付款方法查看];(3)电话或者邮件通知我们;(4)24小时内开通账号,账号开通后电邮或者电话通知您
2 、直拨用户和企业用户主要有哪些区别呢?
答:直拨用户是分配给客户一个直拨的传真号码。企业用户是分配给客户一个直拨号码,其下带五个分机号码,即企业用户的号码可以有五个不同
部门使用。
3 、我把钱汇到你们账户上去了,但还不能收发传真?
答:在收到您的费用后,我们会在24小时之内为您开通账户。希望您能在汇款后给我们电话0852-37976759,或把汇款凭证传真给我们0852-83445973,并请注明您的用户名.
4 、怎样收发传真?
答:请查看您的账号内的“使用说明”一栏
5、输入传真号码规则
您可以登录我们的服务系统,在系统里发送传真.
如果对方有分机号,收件人的传真号,您可以这样写:
区号+号码,(英文逗号)+分机号.例如:02165454532,1002
国际传真:可以这样拨:00+国家代码+号码,例如:00491791459185
如果您是普通用户,如果您的客户要给您发传真,拨号规则是先拨8位的直拨号码,听到语音提示后,再拨分机号码,然后接通后即可发送传真
6、一个传真可以让多个电子邮件收吗?
答:可以,进入服务系统后,只要在您的用户设置内的邮件修改里,多个电子邮件之间用半角分号; 隔开即可。
7、使用电子传真系统需要安装硬设备或软件吗?
答:不需要,无需任何软硬件。只要您能上网就可以了. 如果您在我公司付费后,我们会为您分配一个传真号码,这个号码您可以终身使用.
8、如果对方是手动收传真, 对方没人接, 会收费吗?
答:如果对方没有分机号,无人接听,不收费.如果是有分机号的,则只要拨通主机,就会收费.
9、具体如何收费呢?怎样付费呢?
答:(1)请到“服务收费”一栏查看
(2)请到 "付款方法" 一栏查看,您可以在我们的网站上通过“银行网上转帐”网上支付,也可以通过传统的银行或者邮
寄支票方式付款。
10、接收到传真,点击放大镜按钮,传真图片会自动打开并显示在ie浏览器内,请问如何保存?
答:请打开 我的计算机/工具/文件夹选项/文件类型,选择tif格式,点击‘高级’,选择‘下载后确定打开’,按确定后即可修改,然后点击放大镜按钮,会弹出一个窗口,显示打开、保存、取消三个按钮。
11、收到多页传真,可是只能查看到第一页,为什么?
答:首先,如果您的计算机的操作系统是xp,那么接着您打开“我的计算机”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为“windows图片与传真查看器,然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页档。
其次,如果您的计算机的操作系统是windows2000,那么接着您打开“我的计算机”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为"Windows Document Imaging",然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页档。
12、我们的传真在网上可以存放多长时间呢?
答:正常情况下,您的传真可以在我们服务器上保存三个月。为了您的档的安全性,希望您收到传真时把传真图片保存在您的本地计算机上。
13、群发传真有数量限制吗?
答:没有,不过为了更高的发送成功率, 请不要加载太多的号码.以1000份左右为最佳.
14、一是要发送的横向格式档,在传真机中收到后为断续的纵向格式。相应的用传真发来的时候,系统收到的文件为纵向格式,字体也有变形.
答:首先,目前我们只支持竖排A4格式的文档,但我们会积极改进,希望很快就能支持横向格式。如果您要发横向格式,可以先把文文件转成图片格式,然后可以用windows图片与传真查看器或其它画图工具编辑成竖排格式即可发送。
15、收到多页传真,可是为什么只能保存第一页,无法保存其它页?
答:您先把多页传真文件保存到本地计算机上。
其次,如果您的系统是XP,请用windows图片与传真查看器打开传真文件,然后点击“下一页”按钮,即可显示第二页,然后点击右下角的“复制到”按钮,弹出一个窗口,然后文件类型选择为bmp格式,然后点击“保存”,即可把第二页传真保存在本地计算机,然后您可以对第二页传真进行编辑。
如果您的系统是window2000或者2003,请用图像处理工具,然后其它步骤如上。
16、收到的传真图片如何盖章或者签名?
答:本系统提供了电子签章功能。
17、接收到的传真要编辑再发送,可是编辑后保存就变形了,请问为什么?
答:这主要是您接收到的文件是 tiff 格式的图片,这种图片是经过压缩的,所以如果您使用图片查看工具打开后,它们就被还原,这样就可能造成图片变形,所以您需要图片保存下来,然后用 photoshop 等图片编辑工具更改为 bmp格式的图片,然后把压扁的那个方向的宽度延长一倍,这样就可还原图片。
18、系统显示发送成功,但对方传真机却没有收到传真,请问为什么?
答:系统显示发送成功,即表明系统接收到对方传真机发送过来的接收完毕的信号,因此表示系统那个已经把传真数据发送到对方传真机,至于为何没打印出来,可能原因在于传真机本身打印可能偶尔出问题,这种概率在0.1%左右,因此您可以请您的客户打印一份传真报告(基本所有传真机都提供传真记录报告),报告上有原因说明。如出现疑义,可以来电联系我客服。
20、发送失败原因说明
答:对方挂断(收费):对方接了传真机上的话筒,但对方没给传真信号,也可能对方的号码是电话号码,不是传真机号码
传真信号弱(收费):与对方传真机没有连接上,或者信号减弱
无人接听(不收费):对方传真机是手动接收,传真发送过去时,无人接收
线路正忙(不收费): 线路处于饱和状态,也可能对方传真机正在接收传真,也可能是对方号码是空号
格式不支持(不收费):您所发送的传真不是普通文文件,我们系统不支持
余额不足(不收费):您的余额不足以发送您所要发的传真数量,请续费
我们的计费时间从对方号码接通后开始计算,与普通传真机计时标准一致。 |